Как оптимизировать работу принтера

Оргтехника в офисе – это не только полезные приспособления, но и регулярная статья расходов. Однако при желании можно уменьшить траты. Среди простых способов оптимальным считается использование INKSYSTEM (подробнее - www.inksystem.kz). Кроме того, уже при закупках важно правильно выбрать модель принтера. Благодаря разумному подходу крупные компании смогут экономить тысячи рублей ежемесячно.

Думайте о сокращении трат уже на стадии покупки техники. Менеджерам, отвечающим за закупки, приходится выбирать между струйным и лазерным устройством. Даже если стоимость второго чуть выше, стоит остановиться на нем, так как такой прибор более экономично расходует чернила и реже нуждается в смене картриджа. Кроме того, известно дополнительное преимущество лазерного принтера - быстрая печать.

При работе с принтером стоит уделить особое внимание режимам, которых у него несколько. Запомните: привычка все время печатать, выбирая опцию наивысшего качества, – это расточительность. Одно дело – скан с документа, другое – черновик для офисного пользования. Поэтому, распечатывая не очень нужные бумаги, стоит ставить режим экономии тонера.

Очень эффективный способ – использование СНПЧ. Эта технология снижает стоимость печати в десятки раз. Потребуется купить приспособление, которое будет установлено на струйный принтер, плоттер либо многофункциональное устройство. Система обеспечивает подачу чернил из специальных резервуаров, которые держат стабильное давление в печатающей головке. Оно остается на прежнем уровне даже при уменьшении содержимого.

Экономить помогают и специальные утилиты. Офисные сотрудники будут более ответственными, если у них появится возможность следить за расходом чернил в принтере. Такой опцией обладает, например, программа InkSaver. Данные о состоянии картриджа выводятся на экран монитора.