Кому доверить ведение своей бухгалтерии?

Вне зависимости от специфики и масштабов деятельности каждое предприятие обязано вести бухгалтерию и отчитываться перед контролирующими органами. Однако регулярное изменение нормативно-правовых актов, регулирующих бухгалтерский и налоговый учет, приводит к тому, что индивидуальные предприниматели и юридические лица просто не успевают подстроиться под новые требования и часто из-за этого несут убытки или платят штрафы. Подобная ситуация делает очень востребованными услуги аутсорсинговых компаний, ведь налоговый консалтинг и бухгалтерское сопровождение позволяют руководству предприятий решить множество проблем.

Преимущества передачи бухгалтерии на аутсорсинг

Если раньше невозможно было представить себе предприятие без отдела бухгалтерии, то сегодня все больше представителей малого и среднего бизнеса вместо того, чтобы тратить время на поиски и обучение подходящего специалиста, пользуются услугами аутсорсинговых компаний. Даже большие предприятия, вынужденные ежедневно проводить большое количество однотипных операций, передают ведение бухгалтерии на аутсорсинг, что позволяет им минимизировать затраты на содержание целого отдела бухгалтерии.

Существует множество преимуществ в передаче бухгалтерии на аутсорсинг:

• минимизация затрат — предприятие может не нанимать в штат бухгалтера или целый отдел бухгалтерии. При этом экономятся средства на выплате заработной платы, отпусков, больничных, а экономия зарплатных налогов составляет 50% от фонда оплаты труда;
• экономия времени — руководство может не тратить свое время на контролирование работы бухгалтерского отдела. А полный аутсорсинг позволяет компании передать все заботы, связанные с оформлением первичной бухгалтерской документации, оптимизацией налоговой политики и сдачей отчетности, сторонней организации;
• бухгалтерский учет будут вести квалифицированные специалисты — аутсорсинговые компании нанимают в свой штат только первоклассных бухгалтеров, которые имеют большой опыт работы и очень щепетильно относятся к выполнению своих обязанностей. Для того чтобы найти таких специалистов, нужно потратить немало времени, поэтому на предприятия часто берутся сотрудники без должного опыта работы и знаний, что приводит в дальнейшем к штрафам, ошибкам в отчетах и первичной документации, а также к другим неприятностям;
• с предприятия снимается ответственность за результаты ведения бухгалтерского и налогового учета — аутсорсинговые компании заключают договор профессиональной ответственности, что полностью защищает клиента от финансовых рисков в случае допущение ошибок сотрудниками сторонней организации.

Таким образом, предприятие не только снижает административные расходы, но и экономит на установлении лицензированного ПО для ведения бухгалтерского и налогового учета. При этом руководству компании не нужно будет искать, кем заменить своего бухгалтера, если он вдруг заболел, вышел в отпуск или уволился.

Многие аутсорсинговые компании предоставляют не только консультации по налогам, но и помогают оптимизировать налоговую политику своих клиентов, проводят налоговой аудит и диагностику налоговых рисков. Подобные услуги помогают только что открывшимся предприятиям выбрать оптимальную форму выплаты налогов и избежать больших финансовых затрат, связанных с неверно выбранной политикой.

Аутсорсинговые компании делают все для того, чтобы их клиенты имели доступ к своей бухгалтерии во все рабочие дни. При этом руководство предприятия получает удаленный доступ к бухгалтерским приложениям, например, к «1С: Предприятие», а также к программам управления банковскими счетами и сдачи отчетности. В результате полностью исключаются риски мошенничества или искажения информации, что позволяет защитить интересы акционеров и избежать нецелевого использования средств.