Сервис электронного документооборота Documentolog

Любой бизнес постоянно ведет документооборот. Заниматься этими процессами и контролировать их в бумажном виде отнимает много времени и усилий. Сотрудникам приходится самостоятельно относить и забирать документы, ждать подписей и печатей, согласовывать время встреч с партнерами, и повторять большинство действий, если обнаруживается даже малейшая ошибка. Дополнительно необходимо пользоваться услугами почты, что долго и затратно.

Сервис Documentolog предназначен для решения всех перечисленных проблем благодаря услугам электронного документооборота. Он обеспечивает автоматизацию внутренних бизнес-процессов предприятия, и оптимизацию оформления необходимых бумаг.

Особенности платформы Documentolog

Данный сервис позволяет удаленно согласовывать, подписывать, исполнять финансовые документы. Это реализуется благодаря интеграции с учетной системой Министерства финансов и внутренней платформой компании, например 1С.  Автоматизируются процессы подготовки, исполнения и отправки:

• договоров;
• актов приёма-передачи и выполненных работ;
• заявок на оплату услуг;
• счетов-фактур и других важных бумаг.

Преднастроенная конфигурация сервиса даже в базовой комплектации предполагает очень широкий спектр возможностей для бизнеса:

• регистрация и контроль документов;
• хранение в архиве;
• аудит событий и прав доступа;
• резервное копирование существующих баз;
• интеграция с внешними учетными системами и Active Directory/Ldap;
• сканирование и настройка маршрутов;
• территориально распределенный режим;
• возможность обмена документами с госорганами официально;
• пересчет оплаты и возврат средств, если сервис не работал.

Далеко не полный перечень услуг, но и его можно расширить, если стандартного пакета платформы Documentolog предприятию недостаточно. Компания-разработчик предлагает индивидуальные решения по конкретному запросу для удовлетворения всех требований заказчика.

Мнения клиентов о Documentolog

Отзывы об этом сервисе электронного документооборота различны. Есть фирмы, которые остались недовольны ни качеством, ни высокой стоимостью услуг платформы. Другие предприятия подчеркивают, что длительное сотрудничество с Documentolog благоприятно отразилось на внутренних процессах за счет автоматизации, и даже если цена завышена, то она себя оправдывает результатами.

Выбор программы для ведения электронного документооборота всегда остается за владельцем бизнеса. Платформа Documentolog зарекомендовала себя как надежный поставщик данных услуг с достойным качеством технической поддержки, однако стоимость использования сервиса считается чрезмерно высокой.